안녕하세요. 든이입니다!
대학생, 직장인에게 PPT는 버리고 싶어도 버릴 수 없는.... 웬수 같지만 꼭 필요한.. 그런 존재입니다ㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎ 물론 제게도 그랬구요.. 저는 마케팅 대외활동을 하면서 기획서를 주구창창 써서ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ PPT가 애증의 존재가 되었답니다 하하하
오늘은 PPT 작업을 끝냈는데! 용량제한이 걸려서! 이러지도 저러지도 못하고 계신 분들을 위한 팁을 전해드리겠습니다.
바로 발표용/제출용 깨짐 걱정없이 파워포인트 용량 줄이는 방법입니다 >.<
우선 앞서서 말씀드릴 부분은 제가 알려드릴 방법은
발표 or 제출용으로 만든 PPT를 저장할 때에 국한된다는 점인데요!
왜냐면~ 왜냐면~
이렇게 저장을 하면 더이상 편집이 불가능해지기 때문입니다.
누군가에게 문서를 보내서 PPT의 각 요소를 수정해야 한다면!
다른 방법을 사용하셔야 합니다 :D
발표나 제출용으로 PPT를 제출할 때
폰트가 깨지거나, 이미지 배치 등이 달라질까 걱정되시는 분들은
깔끔하고 확실하게 저장할 수 있기 때문에 이 방법을 추천합니다!
방법은 정말 간단합니다 ㅎㅎㅎㅎ!
3초면 뚝-딱 저장하실 수 있어요!
일단 PPT를 저장해야 하니 테스트 파일 하나를 가져와보겠습니다.
이 흐리멍텅한 PPT가 제가 예전에 작성했던 기획서인데요.
이 파일의 용량을 간단하게 줄여보도록 하겠습니다.
15개 슬라이드, 이미지 많~이 넣어서 만든
파일의 용량은 10,794KB입니다.
제가 취준생이니까 취준생 입장에서 덧붙이자면
롯데 스펙태클이나, 현대백화점 패셔니스타, 바이킹 챌린지 등
첨부파일을 내야하는 전형의 경우에는 (취준생에 한함 :D)
첨부파일 용량 제한이 있습니다.
10MB가 제한이라면..
이 파일은 제출이 되는 건가요 안 되는 건가요..
어찌됐든 내용을 많이 담지도 못했는데 용량이 저 정도나 되니까
얼른 줄여보십시다!!!
용량 다이어트를 해야 하는 PPT 파일을 열고
'다른 이름으로 저장'을 선택한 후,
파일 형식을 'powerpoint 그림 프레젠테이션'으로 설정합니다.
저장 버튼을 딸깍 클릭해주시면!
이런 팝업창이 뜨면서
저장이 다 됐다고 알려주고요!
지정한 위치에 파일이 생성됩니다.
그럼 이제.. 용량을 확인해보세여!
10,794KB가 2,707KB로 대폭 줄었습니다★
꺄하하하하하하ㅏ핳
PPT에 내용을 많이 담고 싶은데 용량이 철철 넘칠 때..
'그림 프레젠테이션 저장'으로 알찬 PPT를 만들어보아욧
하지만 한 가지!
주의하셔야 할 점이 있습니다!
앞서 말씀드렸던 것처럼 '그림 프레젠테이션 저장'을 하게 되면
PDF로 저장하는 것처럼 더이상 편집은 불가능해집니다.
무슨 말이냐 하면요!!
일반 PPT 파일의 경우에는 슬라이드 안에 여러 개체가 있으면
개별 개체를 선택해 자유롭게 편집이 가능한 상태인데요.
위 이미지를 보시면 박스가 2개가 보이시죠?
저게 각 개체가 2개 있다는 의미입니다. (텍스트, 그림 1개씩이에욤)
그림 프레젠테이션으로 저장을 하게 되면
한 슬라이드는 걍 이미지 하나로 박제가 됩니다.
폰트를 고치고 싶다?
놉!
이미지 크기를 줄이고 싶다?
놉!
하고 싶어도 할 수 없습니다!
그러니 혹시 모를 수정을 위해 '사본으로 저장'을 생활화하세여!
박제가 된다니 넘나 위험한 기능처럼 보일 수도 있는데요!
기업에 제출하거나! 많은 사람들 앞에서 발표를 해야 하는 경우에는
오히려 이렇게 저장하는 것이 더 좋답니다!
왜냐하면 폰트 깨질 걱정? 없습니다요
이미지가 우주대방출 될 걱정? 없습니다요
PPT 열어서 뭐 하나 잘못 클릭한다고 잘못될까 걱정할 필요도 없고
확실히 깔끔하게 저장되기 때문에!
저는 PT면접을 갈 때나, 탈스펙 전형에 첨부파일을 낼 때
꼭 이렇게 저장해서 제출하는 편이에요ㅎ_ㅎ
그런데 화면전환 효과는 안 돼여?
슬라이드 부드랍게 넘기고 싶어요
도와주세여!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
이런 분들도 계실 것 같은데요!
방법이 없지 않죠!
(유대위님 갑자기 생각나여..)
아주 쉽습니다!
'그림 프레젠테이션'으로 저장한 파일을 열고!
'화면 전환' 효과를 적용하신 후에!
'Powerpoint 프레젠테이션' 형식으로 다시 저장을 하는 겁니당
이 형식은 기본 설정으로 되어있는 바로 그 형식입니다!
박형식입니다!
죄송합니다
노잼이네요..
그림 프레젠테이션으로 저장을 통해서
이미 용량을 많이 줄여놨기 때문에
화면 전환 효과를 적용해도
용량은 크게 늘어나지 않는답니당 :->
Q. PDF 저장이랑 그림PPT 저장 중 용량이 더 작아지는 것?
동일한 파일은 그림프레젠테이션과 PDF로 각각 저장을 해봤는데요.
용량이 더 많이 줄어드는 건 많이들 아시는 PDF 저장입니다!
제출형식이 PPT로 국한되어 있거나
발표를 준비하는 경우에는
용량이 조금 더 크더라도 그림 저장이 더 낫겠죠!
화면전환 효과를 넣고 싶은 분도 그렇구요!
마지막으로 동일한 방법으로 용량을 줄인 또다른 예시입니당
이건 제가 2016년 바이킹챌린지 오디션을 위해 만든 PPT 파일인데요.
원본 파일 11,087KB
그림 PPT 3,077KB,
PDF 2,014KB
저는 용량을 아주 많이 줄일 필요도 없었고
화면 전환 효과를 가지고 가고 싶었기 때문에
그림 프레젠테이션으로 저장한 파일을
오디션에서 사용했답니다!
지금까지 PPT 용량 줄이는 법에 대해 알아봤습니다.
참 간단한 내용인데 이것저것 설명하느라고 글이 길어졌네요
ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ
PPT 제출해야 하는데 용량이 너무 커서 멘붕이신 분들은
이 방법을 한번 사용해보세여~~~~~~~~~~~~
저는 롯데 스팩태클 때도, 현대백화점 패셔니스타 때도
아쥬아쥬 유용했답니다 :->
혹시 하면서 궁금한 점이 생긴다면
언제든 댓글로 질문해주세용!
감사합니다
ㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎㅎ
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